Rendicontare non è solo un adempimento formale. È prima di tutto un’occasione per tenere traccia del percorso dell’associazione, fermarsi e riflettere su ciò che si è fatto, su ciò che ha funzionato e su cosa migliorare.
La rendicontazione sociale permette di raccontare in modo chiaro la missione, le attività svolte, i risultati raggiunti e anche le difficoltà incontrate. È uno strumento utile per valorizzare l’impegno quotidiano, rafforzare il senso del lavoro comune e comunicare in modo più efficace all’esterno.
Per aiutare le associazioni a farlo, come ogni anno CSV Emilia propone un seminario informativo con il nostro espertissimo consulente Mario Lanzafame.
Nel 2026, l’appuntamento per un momento online è dalle 18 alle 19 di venerdì 13 novembre.
LE TESTIMONIANZE
MA PERCHÉ IMPEGNARSI IN UN PERCORSO COSÌ IMPEGNATIVO? PERCHÉ PORTA A GRANDI RISULTATI DI CONSAPEVOLEZZA E CRESCITA.
A dirlo sono le associazioni stesse, come queste due testimonianze, de Il Camino e Progetto Pulcino, confermano. Leggile tutte!
lL CAMINO
Le riflessioni che seguono sono il frutto di un percorso che stiamo realizzando con il “Gruppo culturale Il Camino Odv dell’appennino parmense, dopo che avevano frequentato il seminario del 2025 “Tenere traccia: rendicontare la missione dell’associazione”. Da quel momento abbiamo iniziato, insieme a un piccolo gruppo di lavoro interno all’associazione, un confronto e un’analisi sull’associazione. Come leggerete tutto questo sta producendo un vero e proprio fermento, ricco di stimoli e domande!
“Con i primi due incontri abbiamo iniziato, si sono raccolte un po’ di idee, ma ognuno con un approccio diverso anche graficamente. Sono appunti che sono serviti, ma adesso sentiamo l’esigenza di produrre qualcosa di concreto e soprattutto nostro. Dove vogliamo arrivare?
Nel concreto noi stiamo lavorando per produrre:
– un documento?
– un racconto?
– fisicamente sarà un libro?
– un pieghevole?
– saranno delle pagine?
– per punti?
– meglio schematico e vari elenchi puntati?
Ci potrebbe essere un’introduzione narrata in cui si spiega la vera essenza del museo (statuto, mission, ecc) poi punti schematici per raccontare cos’è il museo adesso. A questo punto si è evidenziata la necessità di fare una scelta personalizzata e condivisa, il primo approccio è stato utilissimo per far scaturire questa nuova esigenza: la voglia di trovare una META tutta nostra.
Vorremmo procedere “per lavoro fatto”, provare a produrre una cosa che ha un senso e che è terminata.
Ci si è accorti che le esperienze si possono visualizzare in modi diversi (schemi, diagramma di flusso, narrazione ecc). Ecco una possibilità, un’ipotesi.
Prendiamo in considerazione le 4 macroaree che caratterizzano l’attività del Museo, ognuna di noi sviscera la macroarea che ha scelto.
– parto da una descrizione come se fosse il capitolo di una presentazione
– scendo nei particolari faccio dei sottocapitoli
– qui si può inserire un diagramma di flusso diviso per date e per argomenti (es. la cucina, il centrotavola, le persone coinvolte)
In pratica ogni capitolo ha un diagramma di flusso. Questo documento che realizzeremo avrà:
– un titolo
– dei capitoli
– sottocapitoli
– ogni argomento il diagramma
A questo punto del percorso sentiamo l’esigenza di trovarci ancora per fare il punto per scoprire insieme cosa ci piacerebbe fare: programma, stile e rinnovare la voglia di produrre una cosa bella.
Ecco a cosa ci è servita la scelta di fare una rendicontazione”.
PROGETTO PULCINO
Progetto Pulcino ETS utilizza il Rapporto di Missione fin dal 2016 come strumento per raccogliere e rendere facilmente fruibili, in un unico documento, tutte le attività svolte dall’associazione, le donazioni ricevute e gli aspetti economico-finanziari.
Con il passare degli anni, ci siamo resi conto dell’importanza crescente di questo strumento. Analizzando la provenienza dei nostri sostenitori, abbiamo infatti rilevato che circa il 17% dei donatori del 5×1000 risiede fuori provincia e anche al di fuori della regione. Inoltre, dai dati di accesso al nostro sito web emerge chiaramente che il Rapporto di Missione è consultato soprattutto da coloro che, per ragioni geografiche, non hanno la possibilità di seguire da vicino la vita associativa e le attività svolte sul territorio.
Per questi sostenitori, il Rapporto di Missione rappresenta quindi un fondamentale strumento di trasparenza e rendicontazione, attraverso il quale possono conoscere concretamente l’impatto delle iniziative realizzate e l’utilizzo delle risorse messe a disposizione dell’associazione.